Документ – это не «бумажка»

8 августа краевой союз садоводства провёл очередной онлайн-семинар. Тема – документальное сопровождение мероприятий в СНТ.  

Возможно, кто-то подумает: ох уж эти крючкотворы, им бы бумажки были в порядке, а не живое дело! Но роль якобы бумажки станет понятна, когда, допустим, все знают, что электрик дядя Вася работал в СНТ, как говорится, «сто лет в обед», но нет нужных документов для подтверждения стажа работы, а человеку пенсию оформлять надо. Если взять финансовые документы – кто может оспорить их важность? 
Когда же кто-то из председателей СНТ заявит, что не видит разницы в правилах документооборота для крупного предприятия и маленького СНТ, поверьте, он знает, что говорит – так оно и есть. Закон для всех один – и для маленького СНТ, и для крупного завода.

Онлайн-семинар на эту довольно сложную тему провела председатель Левобережного союза садоводов И.С. Невиденко. Ирина Сергеевна, имея высшее юридическое образование, опыт защиты интересов садоводств в судах и работы председателем СНТ, неоднократно на своих лекциях подчёркивала важность грамотного ведения и хранения документов. Объясняет, почему председатель и бухгалтер должны знать, какие требования у государства к хранению тех или иных документов. Как показывает опыт, именно эти знания способны оградить их от сложностей и проблем, которые могут возникнуть из-за недооценки важности вопроса. А вновь избранный председатель обязан, прежде чем приступить к руководству СНТ, принять от своего предшественника документы по акту. Здесь жизнь «с чистого листа» не получится.  

Если вы зайдёте на страницу нашего союза ВКонтакте: https://vk.com/kraysad24_ru?z=video-224003315_456239035%2Fpl_-224003315_-2, то сможете не только услышать, как грамотно разбирает Ирина Сергеевна сам процесс создания и хранения документов в СНТ, рассказывая, почему одни документы хранятся постоянно, другие – 75 лет или 50, а третьи – пять лет или даже год. Для полного понимания важности темы она прикрепила к своему семинару три документа. Это, конечно же, «Положение о ведении документооборота», «Сроки хранения документов» и «Примерная форма протокола внеочередного общего собрания членов СНТ».  

Если председателям СНТ первые два положения надо знать, как говорится, «на зубок», то, как вы думаете, почему опытный преподаватель сделала акцент именно на оформлении протокола внеочередного общего собрания членов СНТ? Ответ на этот вопрос, безусловно, есть у тех председателей, которые имели горькую практику неудачного участия в краевых грантовых конкурсах. Вроде весь пакет был подготовлен, на тысячу раз проверен, но из-за ошибок именно в протоколе внеочередного собрания получился горький «пролёт». Они, как показывает анализ участия СНТ в грантовых конкурсах, к сожалению, типичны. Поэтому, чтобы впредь на наступить на те же грабли, учтите совет И.С. Невиденко – никакой отсебятины, воспользуйтесь примерной формой протокола, созданной для вас юристами.
И самое главное для тех, кто из-за большой занятости (кто бы спорил, работы в сезон всегда много!) откладывает «на потом» наведение порядка с архивами СНТ. Не делайте так, чтобы потом не сожалеть об упущенном времени. 

И ещё. Говоря о роли и значении документов, как не вспомнить знаменитый диалог профессора Преображенского и Шарикова из «Собачьего сердца»:

• Документ, Филипп Филиппыч, мне надо.
• Документ? Чёрт… А, может быть, это… как-нибудь…
• Это уж — извиняюсь. Сами знаете, человеку без документов строго воспрещается существовать.