В крае, как известно, дачники объединены в более чем тысяча СНТ. Есть некоммерческие товарищества, которые насчитывают даже не сотни, а тысячу и более земельных участков, но есть и крошечные – в 15-20 участков. Следовательно, и финансовые, и организационно-управленческие возможности у всех разные. Но закон, как известно, для всех един. Поэтому если председатель большого и финансово состоятельного СНТ может нанять специалистов, которые обеспечат порядок с соблюдением законности и в бухгалтерии, и в делопроизводстве в целом, то председатель маленького СНТ об этом и не мечтает. Ему приходится всё самому. Хорошо, если Марья Ивановна, старушка-кассир, сможет выручить. Но у неё же летом грядки вон как зарастают, а внукам дача не нужна. Не до бумажек ей, спасибо, что хоть как-то иногда через свою старушечью силу поможет.
Знакомая картина, не правда ли? В прошлую субботу, 28 января, после полуторачасовых занятий по делопроизводству в СНТ, проведённых Т.Н. Носовской, председателем садоводческих и огороднических объединений «Берёзовский союз» – у слушателей, а заодно и коллег Татьяны Николаевны были разные впечатления. Кто-то с гордостью заявлял: а у нас с делопроизводством порядок, многовато, конечно, государство требует, но ничего, справляемся! Но были не так оптимистично настроенные. Они и представляли те самые небольшие СНТ.
Но тут, как в той пословице: взялся за гуж, не говори, что не дюж. А закон однозначно указывает, кто отвечает за всё делопроизводство – председатель! Поэтому он должен следить за сроками подачи отчётов в госорганы, иначе штраф незамедлительно «прилетит», а с чего его платить, если казна пуста?
Правда, в маленьком СНТ не бывает, как правило, громких скандалов, антагонистичных групп и группировок, длительных судебных разбирательств. Как говорится, не до жиру, быть бы живу! Зато в больших СНТ трудно найти председателя, который бы не изучил дорогу в суд. Се ля ви, как говорят французы! Они-то, «большие» председатели, несмотря на наличие целой конторы правления своего СНТ, и задавали многочисленные вопросы лектору, какие железобетонные документы должны быть в запасе на случай очередной жалобы в прокуратуру или, того хуже, судебного иска.
Особое отношение – к подлинникам документам. Их надо беречь, как зеницу ока, а наличие обязательно должно быть зафиксировано в нужном журнале: входящей корреспонденции или исходящей – по принадлежности, третий журнал – внутренней корреспонденции. И чтобы всё было, как полагается, пронумеровано и прошнуровано. Не зря же народ придумал поговорку: без бумажки ты букашка, а с бумажкой – человек. Так что, уважаемые председатели, лучше навести порядок в делопроизводстве и их хранении, тогда и спать будете спокойно. Это та ситуация, когда иного выбора нет вне зависимости, сколько дач в СНТ и какие у общества финансовые возможности.