Бухгалтерия: чтобы скупой не платил дважды

10 октября краевой союз садоводства провёл онлайн-семинар «Бухгалтерское сопровождение СНТ». Спикером была И.С. Невиденко. Среди председателей и бухгалтеров её имя пользуется авторитетом, потому что Ирина Сергеевна консультирует по этому вопросу руководителей и бухгалтеров СНТ не только в Левобережном районном союзе, но и всех, кто к ней обращается за советом. 

Свой семинар она начала с того, какими профессиональными качествами должен обладать сегодня бухгалтер в СНТ. Времена, когда достаточно было честности и аккуратного ведения кассовой книги, безвозвратно канули в Лету. Сегодня к этим непременным человеческим качествам добавились и профессиональные требования. У государства и ревизоров они одинаковы как для бухгалтеров крупных предприятий, так и СНТ, даже самого маленького. 

Главные вопросы, рассмотренные на семинаре: наличные и безналичные расчёты.  Пока что допустимы эти два вида, но тенденция к сокращению расчётов наличными очевидна. Важно знать, какие документы при этом необходимо оформлять, желательно месяц в месяц, чтобы не возникали дополнительные вопросы.  

А как быть, если СНТ не устраивает качество выполнения работ подрядчиком? И.С. Невиденко раскрыла механизм взаимоотношений СНТ с подрядчиками от момента заключения договора с ними до документального оформления выполненных работ и оплаты или предъявления претензии за ненадлежащее качество работ.

На семинаре шла речь и о трудовых отношениях отношений внутри СНТ. На примере определения и начисления зарплаты председателю, а также налогов на неё, она раскрыла механизм составления трудовых договоров и начисления по ним зарплат и налогов.

Многие СНТ стали применять у себя программы «1С бухгалтерия», но ошибаются там, где считают, что включил программу – и сразу заработал в ней. Нет, сначала надо её освоить, чтобы избежать ошибок и путаницы. Эта программа требует учебной подготовки.

Для чего в СНТ нужно грамотно вести бухгалтерию? Возьмём жизненный вопрос: пожары внутри СНТ.  Если взять этот сезон, слава богу, прожили без крупных пожаров, как было в прошлые годы, когда огонь уничтожал целые СНТ. Тогда неминуемо встаёт вопрос о компенсации погорельцам за утерянное имущество – как конкретным садоводам, так и за потерю общего имущества. 

С садоводами тут всё понятно: построили большой дом, но не зарегистрировали его, чтобы сэкономить на налогах, значит, никакой компенсации не получите. То же касается и СНТ, там, где нашли средства на строительство имущества общего пользования, но не удосужились его зарегистрировать, следовательно, в случае его утери не могут надеяться на компенсацию. 

Получается, что скупой заплатит дважды. Вот для чего надо всё построенное или приобретённое имущество общего пользования не только узаконить, но и желательно застраховать. Тогда вопрос его восстановления не будет стоять так остро, как это бывает у тех, кто пренебрегает законом. Более того, без порядка в ведении учёта и отчетности СНТ не получить и государственного субсидирования в виде грантов на ремонт и строительство коммуникаций внутри СНТ. 

Сейчас остро стоит вопрос о передаче электросетей ресурсоснабжающей организации. Он состоит из двух частей: передачи, собственно, самих сетей и передачи пакета технической документации. Здесь тоже без бухгалтера никак. Что там говорить, хорошо тем председателям, в СНТ которых трудятся знающие бухгалтера.

Бывают случаи, что при смене председателя в некоторых СНТ документы «имеют привычку» теряться. Но если бухгалтер вёл учёт грамотно, следы наличия этих документов остаются в электронном виде, и тогда возможно их физическое восстановление. Так, можно восстановить паспорта на скважину, на электроподстанцию, другое оборудование, найти заархивированный устав и следы других важных документов и отчётов.

Самое главное – не забывать своевременно архивировать бухгалтерию и делать резервные копии. На всякий случай возьмите на заметку: каким надёжным не кажется вам компьютер, но это всё равно техника имеет привычку иногда подводить их владельцев. Воспользуйтесь всеми советами специалиста, заходите на нашу страничку ВКонтакте (https://vk.com/kraysad24_ru?z=video-224003315_456239041%2Fvideos-224003315%2Fpl_-224003315_-2).

Если у вас есть свои вопросы по теме семинара к Ирине Сергеевне, задавайте их как на этой страничке, так и по телефону: 8(391)2110-110, e-mail: ks-2110110@yandex.ru.